A qui s'adresse cette formation ?
- Responsables de la facturation
- Chargés de gestion
- Responsables ADV
Prérequis
- Connaître les acteurs de l’écosystème publicitaire : annonceurs, agences média, régies, sociétés de production
- Maîtriser les grands principes de la facturation
- Maîtriser les grandes notions applicables aux calculs des montants à facturer pour les campagnes de publicité : cascade de remises, cumul des mandats, frais de diffusion…
Les objectifs de la formation
- Savoir paramétrer les éléments nécessaires à la facturation
- Maîtriser la gestion du référentiel clients
- Maîtriser le traitement des factures, de la génération des factures à leur envoi en interface comptable
Le programme de la formation
1/ PRINCIPES GENERAUX DE LA FACTURATION DANS MEDIA PILOT
2/ GESTION DU PARAMETRAGE NECESSAIRE A LA FACTURATION
Taux d’abattements
Dégressifs volume
Compteurs spécifiques
Frais
Taux de TVA
Modes de règlements
Conditions de règlements
Ordonnancements de la facturation
Dates de factures
Natures de prestations
Organismes
Sociétés
Types de factures
Classes de remise
Types de documents
Types de calculs
Modes de calculs
Compta analytique
Taxes
3/ GESTION DES FACTURES
Liste des Factures
Gestion des Factures
- Visualiser une facture
- Les différentes informations proposées
- Modifier une facture
- Créer une facture manuelle
- Facture de regroupement
Report des Factures
Gestion des Factures closes dont la campagne a été impactée
Gestion des Tiers payeurs
4/ TRAITEMENT DES FACTURES
Rappel Principes généraux de la génération des factures
Préfacturation
Clôture
Envoi à l’interface comptable
Export des factures
Contrôle du calcul du net
Mouvements automatiques
5/ ETAT DES FACTURES
Edition de facture : unitaire / en masse
Rapport de clôture : Principes et impacts
Bordereau récapitulatif de vente : Principes et impacts
6/ POINT SUR LA FACTURATION DIGITALE
Principes généraux de la facturation des échéances digitales
Gestion des échéances
Sélection des échéances à facturer
Génération des factures
Visualisation des factures internet
7/ STATISTIQUES DES FACTURES
Principes généraux des statistiques issues du module Facturation
Les différentes statistiques factures
Statistiques messages post diffusion
Accréditation annonceur
Statistique TVA
Statistiques multi-critères mensuelles
Statistiques multi-critères comparatives
Evaluation
Les stagiaires sont évalués en début et en fin de session.
Un questionnaire de satisfaction est à remplir à l’issue de la formation.
Les points forts de cette formation
Groupe réduit de 4 personnes maximum
Un ordinateur par participant, équipé de la version de recette du client
Exercices pratiques sur des factures correspondant aux pratiques du client
Durée
3 jours
Prix
1 100 € / jour
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