Ce module permet de gérer l’ensemble des ordres, campagnes et plans sur les différents supports radio ou télévision.
A partir d’un filtre paramétrable par l’utilisateur, le système propose la liste des campagnes disponibles.
Toutes les informations essentielles de chaque campagne sont consultables directement à l’écran.
Tous les traitements de masse ou unitaires sont accessibles par menu.

Le système de filtre permet de sélectionner toutes les caractéristiques des campagnes : groupe annonceur, annonceur, mandataire, support, tarif, utilisateur, période,…, cela permet de disposer d’une liste complète selon le mode d’organisation de la régie et des utilisateurs.
La recherche d’un ordre ou d’une campagne peut se faire par une restriction sur un nom de produit approchant, par un numéro d’ordre ou de campagne.
La création d’une campagne est simple : pré-sélection automatique du support, sélection de la nature, du tarif et du produit dans des choix sur liste paramétrable. Les autres champs obligatoires sont automatiquement renseignés.
L’onglet « Identification contrats » permet de sélectionner les contrats passés avec l’annonceur afin de récupérer les taux de remise à appliquer pour calculer le net des spots et de la campagne.

A partir de la liste des campagnes, un double clic permet d’accéder au plan sous forme de grille.
La grille représente le stock paramétré par l’administrateur, les tranches horaires ou les écrans publicitaires s’affichent à la demande.
Le contenu de chaque écran est paramétrable : durée vendue, reste à commercialiser, taux, tarif, GRP, coût GRP, …
La création de spot s'effectue via un clic de souris ou via l'import de fichier EDI en provenance des agences ou de systèmes externes de Media Planning. Media Pilot permet de communiquer via EDI avec toutes les agences utilisant la norme EDI.
Les totaux de la campagne et le détail de chaque spot (brut, net, GRP, …) s’affichent en temps réel à chaque modification.
Lors de la réservation d’un spot, le système recherche le meilleur écran disponible en fonction du paramétrage. Un système de recherche de disponibilité, paramétrable (format, prix, GRP, secteur, emplacement,...) permet de trouver rapidement de la place en fonction de la demande client. Des codes couleur en fond et en encadré précisent la disponibilité ou non de l’espace.

Toutes les fonctions de copier/couper/coller/déplacer unitaires ou en masse sont accessibles via le clic droit de la souris. Les impressions peuvent générer des fichier PDF et être envoyées par mail automatiquement aux contacts internes et externes de la campagne.
Un suivi des envois est stocké dans la messagerie de l’utilisateur.
Chaque opération sur les spots est conservée, ce qui permet de "rejouer" la campagne et de connaître à tout instant l'état de la campagne dans le passé. Si Media Pilot est associé à un système de numérisation, il est possible d'écouter ou de voir le contenu des spots après leur roulement.
Media Pilot dispose des fonctions de calcul de GRP et coût GRP à partir de données Mediamétrie pour contrôler les accords contractuels et vérifier l'optimisation des plans au niveau GRP.
Media Pilot dispose de nombreux outils d'aide à la réservation des spots : contenu détaillé des stocks et des spots associés dans les écrans, recherche d'écran, vision d'affichage paramétrable.
En sortie de plan, le système contrôle la campagne et ses spots en fonction du paramétrage.

A partir de la gestion des produits, la création des fiches messages permet de générer les demandes de numérisation des contenus. A partir d'une interface XML, le système récupère les durées réelles des spots.
Lorsque les messages sont créés, l'opération de roulement/panachage peut s'effectuer.
Des options de roulement automatique, par motif, en masse ou unitaire permettent de lier les spots à leur contenu réel de diffusion. Il est possible d'associer un message directement à une campagne, tous les spots créés sont automatiquement liés au message. En cas de modification d'un plan roulé par motif, une alerte prévient les utilisateurs responsables.
Une option permet de contrôler les spots non roulés et non confirmés. Toutes les modifications effectuées sur les spots sont répercutées sur les conducteurs publicitaires.

Le module Antenne permet de consulter les conducteurs publicitaires et de réorganiser si nécessaire les spots dans les écrans. A partir de ce module, il est possible de paramétrer la structure des fichiers XML qui seront générés et exportés vers les différentes antennes.
Media Pilot permet de générer les fichiers pour la Sacem au format DIP 4e.
L'ensemble des échanges entre les systèmes de numérisation (fiches messages) ou de diffusion (conducteur et asrun) peut être suivi via une option de supervision des échanges avec des critères de sélection.
Media Pilot dispose d'un automate paramétrable lui permettant de traiter tous les traitements de type batch et notamment les exports de conducteurs à intervalles réguliers.

Media Pilot dispose d'un système de facturation complet : paramétrage des CGV et des contrats, génération automatique des factures, pré-facturation et contrôle, facturation, éditions paramétrables, clotûre, génération automatique des avoirs et interface comptable.
L'accès aux factures s'effectue via un filtre complet, toutes les informations sont disponibles en liste. A partir de chaque facture que l'on peut visualiser à l'écran, il est possible de consulter les campagnes associées, et de "descendre" au niveau des spots.

Media Pilot dispose de nombreux états statistiques et tableaux de bord. Selon l'application (Campagnes, Facturation, Clients, …) l'utilisateur dispose d'options lui permettant d'éditer des statistiques en fonction de son contexte. Les indicateurs disponibles sont le nombre de spots, la durée, la durée base 30, les CA bruts et nets facturés, servis, contractuels, CGV, les frais de diffusion, de production, le nombre de messages, de campagnes, de factures,…
Les filtres et les restrictions permettent de sélectionner les stocks, les annonceurs, les mandataires, les types de vente, tout type de spot. L'utilisateur peut choisir les axes analytiques, les périodes mensuelles, annuelles, comparatives N/N-1, les niveaux de sous-totaux, les dates de prises en compte : factures ou couverture, ...
Les statistiques d'exclusivité sectorielle permettent de contrôler pour un annonceur et une période le taux d'exclusivité sur son secteur.